搭建信息平台 激活班组动力
来源:选着来源
时间:2014-12-26 15:02:19
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中电电力黄金埠项目部机修班
2014年12月18日
各位领导,同志们:
我叫程文霞,现任中电电力黄金埠项目部机修班班长。根据会议安排,我代表中电电力黄金埠项目部机修班作交流发言,我发言的题目是《搭建信息平台激活班组活力》。
中电电力黄金埠项目部机修班成立于2012年11月1日,现有职工12人,其中高级技师1人,技师2人,助工2人,高级工2人,主要负责国电黄金埠电厂#2机组汽机设备日常维护检修工作。一直以来,我们围绕建设五星标准化班组目标,以标准化建设为统领,以创新管理为思路,以信息化建设为突破,探索运用班组信息化管理平台,规范了班组管理标准,提升了班组管理水平,激发了班组管理活力。
一、引入信息化理念,推进班组管理网络化
今年年初,中电电力提出“引入信息化管理班组建设”的理念后,我们敏锐地察觉到这将是推动班组建设向前迈进的点睛之笔,主动请缨,提出将机修班做为试点班组,率先在中电电力启动班组信息化建设。我们及时成立班组信息化建设攻关小组,深入分析班组管理需求,策划工作流程,借助企业OA系统的后台数据支撑,历经两个月的自主研发,实现了班组管理系统成功上线运行。班组管理系统共设置了9大模块65个应用程序,班组的基础管理、安全管理、创新管理、资源管理、技能培训、文化建设等内容全部实现了网上运行。
万事开头难,班组信息管理平台上线运行并不代表系统的成功应用,一些班员习惯了手抄口传的工作方式,对新生事物还有许多顾虑,为此,我们采取了两项推进措施。一是强化执行。我们召开会议,统一思想,明确规定能运用网络做的活,不再以纸质资料作为依据,斩断退路。二是全面培训。组织班员培训,重点培训计算机操作和系统模块操作。经过近一个月的组织推进,之前繁杂的记录变得简单了,资料查阅变得快捷了,班组台帐自动生成省时了,信息管理系统得到了班员的认可,由被动配合转变为主动接纳。
二、运用信息化平台,实现班组管理规范化
搭好平台是基础,抓好应用是关键。我们采取措施,有效发挥平台功能,提高班组管理水平。一是实现基础管理信息化。我们从建章立制和完善台帐档案等基础性工作入手,搭建基础管理台帐模块,健全完善了班组缺陷管理、职工休假、绩效分配、技术监督等5大类、49项班组工作标准和规章制度,创建了职工培训档案、职工休假记录、职工状态评价等新型台帐。我们对每项班组基础管理工作要达到的质量、完成的数量、开展的频次都列出具体要求,每天按照要求及时录入相关内容,就能自动生成各种记录、表单,既节省人工,又节省时间,大大地提高了班组基础管理科学化水平。二是实现设备管理信息化。我们在系统中创建设备台帐模块,分系统对每台设备进行编码,建立设备健康、检修、维护等状况的全生命周期记录台帐。每次需检修某台设备前,只需在这台设备上点下鼠标,这台设备的型号、螺丝大小,配套使用工器具型号数量等等,以及上次检修记录,全部赫然在列,工作负责人只需要按照清单准备好备品备件就可以下现场工作了,非常方便实用。对设备进行维护或检修后,我们按照记录设定的格式对维护、检修基本情况进行详细记录,为下次维护、检修工作提供完备的台账依据。三是实现安全管理信息化。我们通过公司网站与班组管理系统实时查阅如集团公司安全情况简报、月度政治学习重点内容、部门月度工作计划、月度安全生产重点工作等相关内容,节省信息传递时间,提高工作效率,班组每月需将各项工作完成情况录入班组管理系统中,报部门负责人审阅,整个生产工作过程实现闭环,切实增强班组执行力,实现了全过程动态管理。
三、实施信息化管理,提高班组管理特色化
信息化上线运行后初见成效,通过实践表明,信息化发挥了平台覆盖面广、辐射力强、高效快捷的功能,增强了班组建设活力。一是学习方式多样化,促进思想教育更深入。我们参与创办了项目部内部网站,开辟了学习园地、班组微博、文化交流等栏目,广泛运用文字、图片、视频等形式,使班员学习教育载体更丰富,内容更全面。我们把项目部自主创建的《黄埠风采》电子月刊上传到平台,开展“好读书、读好书、读书好”活动,营造学习氛围。组织团员青年自创自编自导自演的“安全生产看我的”电子教育视频片,促进安全生产入耳入脑入心。二是繁杂程序简约化,促进工作效率更便捷。我们开通了QQ视频在线,公司领导可通过网络视频对挂点班组工作情况进行实时点评和指导,与班组长进行在线互动和交流,参与班组各项管理活动;班组管理职能部门也可通过视频及时准确地掌握基层班组动态,进行现场考评,实施过程管控,提高了工作效率。三是信息交互动态化,促进职工素质更全面。我们针对班组日常消缺中发生的典型性缺陷等生产技术问题,每月底由班组技术员与经验丰富的老师傅对其进行理论与实践双重分析并上传到平台,班组职工可针对问题随时共享、查阅、下载相关资料,并进行技术交流、疑问解答,提高了工作技能,促进了安全生产。截止到2014年11月30日,机修班维护的#2机组累计发生本专业缺陷140条,消除135条,消除率96.42%,设备健康水平大幅提高。四是班组管理特色化,促进文化氛围更浓厚。通过开展班组建设信息化管理,机修班探索和实践了“工作开展有计划,工作执行有步骤,工作完成有反馈”的特色管理流程,提炼了班组管理“一字歌”,推行的文化引领人、管理约束人、机制激励人、关爱凝聚人“四轮(人)驱动”化管理模式,激发了班组和班员生机与活力,营造了班组浓厚的文化建设氛围。
四、深化信息化建设,推动班组管理长效化
通过信息化建设,机修班管理得到了有效提升,班组信息化管理系统在公司7个班组试点运行。下一步,我们班将继续深化班组建设信息化管理,以“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”为建设目标,不断优化模块设计,完善信息功能,强化掌握系统操作,重点加强经济活动分析,绩效考核、技术培训、安全管理等重要模块的完善和实践,依傍信息化优势提升职工素质和规范管理,通过快捷的信息数据采集、简便的电子信息操作拓宽层级监管与沟通渠道,确保班组建设信息化管理系统有效、全面应用,长效推进公司系统班组建设水平的整体提升。
各位领导,同志们,班组建设只有逗号,没有句号。机修班将一如既往扎实工作,自我挖潜,以信息化管理平台向着“五型”班组更高目标迈进,着力打造电站服务特色班组,提高班员综合素质,为提升“江西中电”品牌价值,实现江西公司建设一流企业目标发挥积极作用。